5-ի քվիծկրի կիրառման 5 առավելությունները COVID-19- ի ընթացքում

Coronavirus- ի բռնկվելուց առաջ, մի շարք կազմակերպություններ արդեն իսկ ներդրել են հեռավոր աշխատանքի նախադրյալներ ՝ մեր ծրագրի կառավարման Quickscrum ծրագրի միջոցով: Իրականում, վերջին տասնամյակում հեռավոր աշխատանքը թանկացել է 159% -ով: Եվ հաշվի առնելով ստեղծված իրավիճակը, որը մարդկանց առողջության և անվտանգության նկատառումներից ելնելով կոչ է անում ավելի քիչ հասարակական փոխազդեցություն ունենալ, շատ իմաստ է տալիս գործել տնից: Բայց, բացի ձեր աշխատողներին խնդրելով հեռակա աշխատել, կարևոր է, որ նախ և առաջ արդյունավետ պլանավորեք տնային ռազմավարությունից:

Ահա ձեր ընկերության համար Quickscrum ունենալու մի քանի առավելություններ, քանի որ շարունակվում է COVID-19 համաճարակը:

1. Աշխատակիցների պաշտպանություն

Աշխատողների բարեկեցությունը նույնպես կլինի ընկերության սեփականատերերի գերակա առաջնահերթություններից մեկը: Եթե ​​դուք չեք ցանկանում դադարեցնել բիզնեսը, երբ կորոնավիրուսային խնդիրը մեր մեջ է, շատ կարևոր է, որ ձեր թիմի անդամներին տրամադրեք բավականաչափ տեղեկատվություն և ռեսուրսներ ՝ որոշակի աշխատանք կատարելու համար, նույնիսկ առանց նրանց տները լքելու: Հետևաբար, ձեր հեռավար զբաղվածության քաղաքականությունը կպաշտպանի ձեր աշխատավայրի առողջությունը: Սա, հավանաբար, Quickscrum- ի առանձնահատկություններից օգտվելով տնից աշխատելու ամենամեծ օգուտն է, հատկապես, երբ COVID-19 համաճարակը մեր մեջ է:

2. Ընկերության տվյալների պաշտպանություն

Եթե ​​թիմը գործում է տնից, ապա նրանց աշխատելու համար անհրաժեշտ կլինի նույն աստիճանի հասանելիությունը, երբ նրանք աշխատում են գրասենյակում: Բայց հարցն այն է, թե ինչպես համոզվել, որ ձեր ընկերության տվյալները չեն վարկաբեկվում և չեն ընկնում սխալ մարդկանց ձեռքում: Դա երաշխավորելու համար մենք իրականացրել ենք տվյալների անվտանգության ընթացակարգերը և սերտիֆիկատները ՝ ձեր տվյալները մեր ծրագրային ապահովման Quickscrum- ում վերբեռնելու համար: Անհրաժեշտ կլինի նաև մանդատ տալ, որ ձեր թիմի անդամներն ունենան անվտանգության համակարգեր `կամ ինքնուրույն տեղադրվող քայլարշավային փաստաթուղթ կամ տեսանյութեր տրամադրելով կամ ձեր ներքին ՏՏ թիմի աջակցությամբ:

Ծրագրում ներառել ենք նաև IP- ի հետևելու գործառույթը, որը հետևում է թիմի անդամների կողմից կատարված աշխատանքներին ՝ արձանագրելով դրանց գտնվելու վայրը:

Անհրաժեշտության դեպքում դուք պետք է առաջարկեք աշխատանքային նոութբուքեր մատչելի դարձնել ձեր թիմի անդամներին, որոնք արդեն ապահովված են անվտանգության ծրագրաշարով և կարևոր արտադրողականության ռեսուրսներով, որպեսզի օգնեն նրանց գործն ավարտելու համար:

3. Բիզնեսի շարունակականություն

Ներկայացնելով հեռավար աշխատանքային ռազմավարություն, դուք կապահովեք, որ ձեր ընկերությունը գործի դնի նույնիսկ այն դեպքում, երբ COVID-19- ի նման արտակարգ իրավիճակները շարունակվեն: Տանից տնային պայմաններում աշխատելիս ձեր թիմը կարող է զգալ այլ ընդհատումներ, ինչպիսիք են համակարգչային խնդիրները, էլեկտրականության կամ ցանցի խանգարումները և անվտանգության խնդիրներ: Լավ պլանավորված հեռավոր աշխատանքային ծրագրով թիմը պետք է իմանա, թե ինչ է անելու, երբ նրանք տնից են աշխատում ՝ անկանխատեսելի ընդհատումների դեպքում:

Մեր գործիքը նաև հագեցած է ժամանակացույցի և օգնության սպասարկման առանձնահատկություններով, որն օգնում է պահպանել նախագծի առաքման սահուն հոսքը նման անորոշ ժամանակներում:

4. Աշխատանքի կատարում

Տանից աշխատելը պահանջում է շատ վստահություն և ինքնավստահություն: Ոչ բոլոր գործատուները բաց չեն այս պայմանավորվածության համար, քանի որ տնից աշխատելիս ոմանք շարունակում են մտածել, որ իրենց հեռավոր աշխատողները կարող են հաջողակ չլինել: Միևնույն ժամանակ, տնային պայմաններում կազմակերպված աշխատանքը կարող է հարմար չլինել, եթե դու հեռավոր աշխատող ես և խնդիրներ ունենաս ինքնավստահության հետ կապված: Բայց քանի որ այս օրերին հեռավար աշխատանքային միջավայրի անհրաժեշտություն կա, փորված վարպետը կարող է Quickscrum- ի միջոցով թիմի անդամների հետ ամեն օր ստանդարտ հանդիպումներ անցկացնել ՝ համոզվելու համար, որ իր թիմի անդամները ունենան գործողությունների ճիշտ պլան ՝ գործը կատարելու և հաջողակ մնալու համար:

Թիմի անդամները կարող են նաև կանոնավոր կապ պահպանել `ապահովելու համար, որ նախագծերը ժամանակին կատարվում են` մեր գործիքի Quickscrum- ի միջոցով ծրագրի կատարման համար դերեր և պարտականություններ նշանակելով, և մեր ամպային պահեստով տվյալները անվտանգ են և օգնում են բարձրացնել ընդհանուր արտադրողականությունը տանից աշխատելիս:

5. Թիմային համակարգում և թիմային աշխատանք

Պարբերաբար ֆիզիկական շփման բացակայությունը կարող է հսկայական խոչընդոտ հանդիսանալ նաև տնից գործող թիմերի համար: Ահա թե ինչու դուք պետք է օգտվեք Quickscrum- ի ներգրավվածության առանձնահատկություններից `հեռակա աշխատելու համար և օգնելու թիմին մշտական ​​շփում և համագործակցություն հաստատել: Որպես արտադրանքի սեփականատեր, դուք կարող եք ձեր թիմին օգնել լավագույն հեռակառավարման ծրագրի կառավարման գործիքով, որը հագեցած է բոլոր այն հատկանիշներով, որոնք անհրաժեշտ են այդպիսի ծանր ժամանակներում գործառնական արդյունավետ լինելու համար: Դա թույլ կտա ձեզ պատվիրակել աշխատանք և հետևել ձեր թիմի անդամներին տրված առաջադրանքների:

Եզրակացություն

Հիմա ավելին, քան երբևէ, ավելի շատ իմաստ ունի Quickscrum- ի ընդգրկումը: Քանի որ COVID-19 դեպքերի քանակը շարունակում է աճել, ընկերությունները կապահովեն թիմի անդամների անվտանգությունը վիրուսի վտանգներից: Իրականացնելով Quickscrum- ը ՝ կարող եք առավելագույնի հասցնել ձեր թիմի աշխատանքը և եկամտաբերությունը ՝ չնայած վիրուսային համաճարակին, որը ցնցում է այսօրվա աշխարհի տնտեսությունը:

Quickscrum- ը ունի Scrum խորհուրդը, Kanban խորհուրդը `ամենօրյա ստանդարտ հանդիպման ներկառուցված ֆունկցիոնալությամբ` թիմի հետ ուսումնասիրության և թիմի հետադարձ հայացքով, լրացուցիչ առավելություն կլինի, երբ խոսքը վերաբերում է տնային սարքերից գործելուն: Դա ձեզ համար հեշտ կդարձնի հետևել ձեր թիմի արդյունավետությանը և կանոնավոր շփվել ձեր թիմի անդամների հետ: