3 սխալներից խուսափելու համար, երբ հեռակա աշխատողները ղեկավարում եք COVID-19- ի դարաշրջանում

«Առաջնորդությունն այն խնդիրն է, որ մարդիկ ձեզ նայեն և վստահություն ձեռք բերեն ՝ տեսնելով, թե ինչպես եք արձագանքում: Եթե ​​դուք վերահսկում եք, նրանք վերահսկում են »: - Թոմ Լանդրի

Crisisգնաժամի մեջ ընկնելը պահանջում է կոմպոզիցիա, ռազմավարություն և հիանալի հաղորդակցություն: Այս պահի դրությամբ ամբողջ աշխարհի ղեկավարներին խնդրվում է նախապատրաստվել և իրականացնել իրենց թիմերը հեռակա կարգով ղեկավարել COVID-19- ի ազդեցության պատճառով: Նրանց համար, ովքեր նախկինում երբեք չեն ղեկավարել հեռավոր աշխատողներ և նույնիսկ նրանց համար, ովքեր ունեն, այս մարտահրավերը կարող է զգալ ճնշող: Միանշանակ կա ուսումնառության կորը, որը ներգրավված է այն ժամանակ, երբ առաջատար հեռավոր աշխատողներն ու շատ ղեկավարներ սկսում են նավարկել այս սեզոնում ՝ առանց նախանշելու, թե ինչն է առաջինը անելու:

Եթե ​​սա դու ես, դու մենակ չես: Լավ նորությունն այն է, որ կան գործնական և գործուն ռազմավարություններ, որոնք կարող եք իրականացնել այսօր, որոնք կօգնեն ձեզ հաջողությամբ ղեկավարել հեռավոր թիմը գալիք շաբաթվա կամ ամիսների ընթացքում:

Հեռակառավարման աշխատանքն արդեն շատ տարածված է ԱՄՆ-ում Իրականում, համաձայն Gallup- ի ՝ Ամերիկյան աշխատուժի ամենաթարմ նահանգի զեկույցի, աշխատողների 42% -ը արդեն աշխատում է արտաքուստ կամ իրենց թիմի անդամներից հեռու է գոնե որոշ ժամանակ: Սա նշանակում է, որ մենք շատ բան գիտենք այն մասին, թե հեռավոր աշխատողներին ինչ է պետք ծաղկել և ծաղկել:

Կարդացեք ստորև ՝ սովորելու այն 3 ամենամեծ սխալները, որոնք ցանկանում եք խուսափել COVID-19 տարեկանում հեռավոր աշխատողներ ղեկավարելիս: Այս սխալները հեշտ են արվել անորոշության պահին, բայց որոշ ռազմավարությամբ և դիտավորությամբ, դուք կլինեք այն առաջնորդը, որը ձեր թիմի անդամներին անհրաժեշտ է ճգնաժամի ժամանակ:

Սխալ թիվ 1 - ձեր թիմի հետ խաղ-խաղ չկազմելը

Երկրի ղեկավարության շատ ղեկավարների համար մոտ ժամանակ չկար, որպեսզի պատրաստեն իրենց կամ իրենց թիմի անդամներին տնից աշխատանքի անցնելու համար: Իդեալում, թիմին հեռավոր աշխատանքի տեղափոխելը ժամանակ և ռազմավարություն է պահանջում, որոնցից ոչ մեկը վերջին շաբաթների ընթացքում չի ունեցել:

Ամենավատ բանը, որ դուք կարող եք անել, ձեր թիմի անդամներին տուն ուղարկելն է `առանց նախնական խաղային ծրագրի: Որպես թիմ, դուք պետք է անցկացնեք հեռավար աշխատանքի պլանավորման նիստ, որի ընթացքում բյուրեղյա հստակ ակնկալիքներ եք հաստատում.

  • Հեռակա կարգով աշխատելիս կենտրոնանալու նպատակները և առաջնահերթությունները
  • Ինչպիսի՞ հաջողություն կստացվի հեռակա կարգով աշխատելիս
  • Ո՞վ է պատասխանատու լինելու համար և ինչ ժամկետներում

Մի կարծեք, որ նրանք գիտեն, թե ինչ եք սպասում: Նրանք, հավանաբար, ոչ: Դրանք հաջողության հասնելու համար դիտավորյալ հաղորդակցություն կպահանջի:

Ձեր աշխատակիցները պետք է հասկանան, թե ինչ է սպասվում նրանցից, կամ նրանք կկորցնեն հոգեբանական անվտանգության զգացումը, որն այնքան կարևոր է աշխատողների ներգրավվածության համար: Նրանցից շատերի համար նրանց դերերն ու պարտականությունները ստիպված կլինեն փոխվել, և դա կարող է առաջացնել ավելի մեծ անորոշություն և անհանգստություն առաջացնել շատերի համար, հատկապես նրանց համար, ովքեր փափագում են առօրյան, կառուցվածքը և կանխատեսելիությունը:

Կարևոր է նաև հաշվի առնել, թե ինչպես Դուք և ձեր թիմը կարող են ազդել հեռավոր աշխատանքի այս մրցաշրջանում ՝ ձեր դերերում սովորելու և զարգանալու համար: Այո, դուք կարող եք խթանել ուժգնությունը որոշ նախագծերի կամ նախաձեռնությունների վրա, բայց գուցե կարողանաք ավելի շատ ժամանակ հատկացնել ուսման կամ զարգացման հնարավորություններին, որոնք ունեցել եք հետին այրման ժամանակ, մինչդեռ ձեր անելիքների ցանկը շատ երկար էր: Կան առցանց դասընթացներ, որոնք կարող եք անցկացնել, նոր ծրագրաշար, որը կարող եք ուսումնասիրել և փորձնական դարձնել, կամ նոր հմտություններ, որոնք կարող եք զարգացնել: Ստացեք ստեղծագործական ձեր թիմի հետ և հարցրեք նրանց, թե արդյոք նրանք գաղափարներ ունեն այն ուղիների վերաբերյալ, որոնք կարող են իրենց ժամանակը ռազմավարական կերպով օգտագործել հեռավոր աշխատանքի ընթացքում:

Եթե ​​ձեր ընկերությունը ակնկալում է բոլորին շուտով տուն ուղարկել, եղեք ակտիվ և պլանավորեք պլանավորման նիստ այսօր, որպեսզի ժամանակից շուտ լինեք, եթե դա տեղի ունենա: Եթե ​​ձեր թիմն արդեն կատարել է հեռավոր աշխատանքի անցում, ապա դեռ ուշ չէ վիդեոկոնֆերանս նշանակելու և սպասումները վերափոխելու համար: Արժե դա:

Սխալ թիվ 2 - արտադրողականության և արդյունավետության նույն մակարդակների սպասում, ինչպես նախկինում

Վերջերս ես խոսեցի մի անհատի հետ, որը ստիպված էր տեղափոխվել հեռավոր աշխատանքի, և նա շատ կասկած և անհանգստություն հայտնեց տանից աշխատելու ընթացքում իր ծանրաբեռնվածության պահպանման ունակության մասին: Նա ունի երեք երեխա, ովքեր այս պահին չեն կարողանում դպրոց հաճախել, և ովքեր տեսանելի ապագայում կլինեն նրա հետ տանը: Նա անհանգստացել էր և իրեն շատ անկարող էր զգում:

Ես քաջալերեցի նրան թույլ տալ իրեն ավելի քիչ արտադրողական լինել: Ընդհանրապես, դա մեզ համար աներևակայելի դժվար բան է, բայց դա հանելուկների կարևոր մասն է լինելու, եթե մենք ուզում ենք հեռավոր աշխատանք կատարել, ինչպես նաև թիմ:

Որպես առաջնորդներ, մենք չենք կարող ենթադրել, որ մեր թիմի անդամները այս մրցաշրջանում կկարողանան իրականացնել «սովորական գործ»: Դա լավագույն դեպքում անիրատեսական է և մեր թիմի անդամներին կհանգեցնի հիասթափության և ձախողման: Մեզ մնում է շփվել, որ մենք գիտակցում ենք, որ տնից աշխատելու եզակի մարտահրավերներ կան, մանավանդ, երբ երեխաները նկարում են:

Լավագույն բանը, որ դուք կարող եք անել որպես առաջնորդ `այս սխալը թույլ չտալու համար, ձեր աշխատողներին մտածելակերպի տեղափոխումն է: Այո, խոսեք ձեր ռազմավարական նպատակների և ձեր ժամկետների մասին: Այո, ամեն ինչ արեք, որպեսզի վերարտադրեք բոլոր այն ռիթմերը, որոնք սովոր եք բոլորի կողմից գրասենյակից: Բայց մի՛ ճնշեք նրանց վրա, որպեսզի անհապաղ անցնեն բարձր հզորությամբ հեռավոր աշխատողների, հատկապես այն բանի համար, որ նրանցից շատերը նման պրակտիկա չեն ունեցել: Հեռավոր աշխատանքի մեջ լավ լինելը ժամանակ է պահանջում:

Փոխանակ ակնկալելու, որ նրանք իրենց քայլը տանն իրենց տանը պահեն, եղեք այն առաջնորդի տեսակը, որը նրանց թույլ է տալիս դանդաղեցնել, որոշ սխալներ թույլ տալ, շատերի համար առաջնահերթություն դնել մի քանի բաների վրա և տանը վայելել այնքան ժամանակ, որքան հնարավոր է, մանավանդ, եթե դա նշանակում է, որ նրանք ավելի շատ ժամանակ կունենան անցկացնելու իրենց ընտանիքների հետ: COVID-19- ի այս սեզոնը հավերժ չի տևի: Մի գործադրեք ձեր աշխատակիցներին վառելու ռիսկը, քանի որ նրանց վրա անիրատեսական ակնկալիքներ եք դրել:

Սխալ թիվ 3 - ձեր թիմի անդամների սոցիալական և հարաբերական կարիքների անտեսում

Մենք սոցիալական և ազգակցական էակներ ենք, և երբ մենք միմյանցից մեկուսացած ենք զգում, կարող ենք սկսել միայնակության կամ անհուսության զգացողություններ զարգացնել: Փաստորեն, Gallup կազմակերպությունը պարզել է, որ հեռավոր աշխատողների 21% -ը ասում է, որ «միայնությունը» նրանց ամենամեծ մարտությունն է:

Որպես առաջնորդներ, մեր պարտականությունն է անել հնարավորը `համայնք ստեղծելու համար, մինչ մենք հեռակա աշխատում ենք: Եթե ​​մեր աշխատակիցներին տեղափոխում ենք հարաբերական անդունդ, չպետք է զարմանանք, երբ նրանցից ոմանք կորցնում են հետաքրքրությունը իրենց աշխատանքի նկատմամբ և մոտիվացիայի անկում են ապրում:

Այսպես ասած, մեր թիմի անդամների սոցիալական և կապի կարիքները բավարարելու մեր ջանքերը երբեք չպետք է դրդված լինեն արտադրողականության մակարդակը պահպանելու եսասիրական ցանկությունից: Ուղղակի ճիշտ բան է անել նրանց համար, ովքեր մեզ վստահված են եղել ճգնաժամի և փոփոխությունների ժամանակ:

Ուստի որոշ ժամանակ մտածեք այն մասին, թե դուք և ձեր թիմը ինչպես կարող եք մնալ միմյանց հետ և զբաղվել միմյանց հետ հեռավոր աշխատանքի այս սեզոնի ընթացքում: Յուրաքանչյուր թիմ տարբեր է, այնպես որ մնացեք հետաքրքրասեր և շարունակեք փորձեր կատարել, բայց ահա մի քանի գաղափարներ `ձեզ սկսելու համար.

  • Կազմեք 10 րոպեանոց «սուրճի ընդմիջում» տեսաֆիլմ ամեն օր և մի խոսեք աշխատանքի մասին: Հնարավորության դեպքում հնարավոր է ՝ միասին տեսանյութեր ստացեք: Դա կնվազեցնի այն, ինչ մենք անվանում ենք «վիրտուալ հեռավորություն», և բոլորը կօգտվեն միմյանց տեսնելուց: Փորձեք միասին զվարճանալ, նույնիսկ եթե դա ընդամենը մի քանի րոպե է:
  • Եթե ​​ձեր թիմը օգտագործում է Slack- ի նման հաղորդակցման գործիք, ստեղծեք նոր ալիք ՝ COVID-19 հեռավոր աշխատանքի համար: Դուք կարող եք արտահայտել ձեր մտքերն ու զգացմունքները հեռակա աշխատելու մասին, միմյանց հարցեր ուղղեք `տեսնելու, թե ինչն է աշխատում ուրիշների համար, իսկ ինչը` ոչ: Օ,, մի մոռացեք միմյանց ու նվերներ ուղարկել միմյանց `հումորը կենդանի պահելու համար:
  • Նպատակասլաց եղեք այն թիմի այն անդամների նկատմամբ, ովքեր ծաղկում և ծաղկում են ուրիշների հետ սերտ համագործակցելիս: Այս մրցաշրջանը կարող է հատկապես դժվար լինել նրանց համար, եթե նրանք չկարողանան իրականացնել իրենց սոցիալական և կապի մկանները: Բայց մի՛ կարծեք, որ նրանց անհրաժեշտ է օրական 10 ստուգիչ զանգ, քանի որ դա կարող է հաղորդակցվել, որ դուք չեք վստահում նրանց ՝ աշխատանքն ավարտելու համար: Փոխարենը, հարցրեք թիմի յուրաքանչյուր անդամին, թե ինչ են կարծում, թե հեռավոր աշխատանքի ընթացքում ձեզ ինչ են պետք, որպեսզի մնան կապված և էներգիայով ապահովված: Այնուհետև գործեք այդ խոսակցությունների վրա:

Եթե ​​դուք խուսափեք վերը նկարագրված սխալներից, ապա ձեզ հաջողությամբ կմասնակցեն հաջողությամբ զբաղվող հեռավոր թիմին: Նաև, որպեսզի օգնի ձեզ հաղթել առաջատար հեռավոր թիմերում, կտտացրեք այստեղ ՝ իմ ստեղծած PDF անվճար ուղեցույցի համար ՝ «Ինչպե՞ս պահել ձեր թիմերը ներգրավված, մինչ նրանք հեռվով են աշխատում»:

Հուսով եմ, որ այս գործիքը ձեզ կհամալրեցնի որոշ գործնական և գործնական ռազմավարություններ ՝ հիմնված հետազոտությունների և առաջատար հեռավոր աշխատողների լավագույն փորձի վրա: Ես արմատավորում եմ ձեզ համար, և ձեր հետևորդները նույնպես:

Սկզբնապես հրապարակվել է www.roitalentdev.com կայքում