15 խորհուրդներ `տնային պայմաններում Coronavirus- ում աշխատելու համար

Լիովին հեռավոր միջավայրում արտադրողականության և մշակույթի պահպանումն ու կառուցումը պահանջում են լրացուցիչ մտածված և նպատակային գործողություններ: Քառյակը գործում է հեռակա կարգով ամեն օր, և մեր գրեթե 300 աշխատակիցների կեսից ավելին աշխատում է հեռակա կարգով ամբողջ երկրում: Մենք խնդրեցինք մեր հեռավոր աշխատակիցներին այս ցրված միջավայրում կիսել միավորված, դրդված և արդյունավետ մնալու իրենց սիրելի եղանակները ՝ որպես մենեջեր և աշխատողներ.

Որպես աշխատող

  1. Հանգիստ շփվեք տանը. Անկախ նրանից, թե սենյակակիցներ կամ ամուսիններ, ասեք նրանց, թե որոնք են ձեր աշխատանքի կարիքները: Մի կողմ թողեք ընդմիջման ժամանակները: Մի վախեցեք ասել, որ «Ես պետք է աշխատեմ (ժամանակի չափով) անխափան» և / կամ «երբ ականջակալներս միացված են, դա նշանակում է, որ ես իսկապես չեմ կարող կանգնեցնել այն, ինչ ես անում եմ»:
  2. Գերազանց շփվել գործընկերների և մենեջերների հետ. Դժվար է ազդանշանը փոխանցել էլ.փոստի և տեքստային հաղորդագրությունների միջոցով: Երկու անգամ կարդացեք իրերը, զգույշ եղեք կետադրական կետերն ու կապիտալները, նետեք emoji կամ Gif ՝ անհրաժեշտության դեպքում տոնայնությունը թեթևացնելու համար: Ապահովեք որքան հնարավոր է թափանցիկություն: Լրացուցիչ հաղորդակցման ժամկետները մատակարարումների համար, որպեսզի մարդիկ իմանան, թե ինչ են ակնկալում ձեզանից և երբ:
  3. Փորձեք չաշխատել այնտեղ, որտեղ դուք հանգստանաք, եթե կարողանաք օգնել դրանով. Ստեղծեք առանձին աշխատանքային տարածք, նույնիսկ եթե դա ձեր խոհանոցի սեղանի մի կողմն է կամ սենյակի այն անկյունը, որտեղ դուք կարող եք ունենալ ձեր ետևից մաքուր և պրոֆեսիոնալ ֆոն, ունենալ որոշակի գաղտնիություն ( եթե կարողանաք այն ձեռք բերել) և գիտեք, որ երբ ավարտում եք ձեր օրը, դուք թողնում եք այդ տարածքը և վերադառնում եք զգացողություն, կարծես տանը եք:
  4. Վեր կենալ և շարժվել. Կանգնեք ժամում մեկ անգամ, անջատեք ձեր տեսախցիկը և զանգով զանգահարեք ձեր տունը, շրջեք ձեր կեսօրվա ընթացքում, դուրս եկեք ընդմիջում `ձեր շունը հանելու և խաղալու համար: Հիշեցումներ դարձրեք, քանի որ ժամանակի կորուստը հեշտ է:
  5. Դարձրեք ձեր միջավայրը հաճելի. Եղեք ստեղծագործ: Օգտագործեք ջեռուցվող վերմակ `ձեր ամբողջ օրը տաքացնելու փոխարեն ջեռուցման ծախսերը խնայելու համար: Պատուհանները բաց պահեք `մաքուր օդ ստանալու համար, երբ դրսում հաճելի է: Օգտագործեք սենյակի դիֆուզեր `ձեզ դուր եկած բույրով: Ստեղծեք սիրված երգացանկը `ձեզ կենտրոնացած և դրդապատճառ պահելու համար:
  6. Եթե ​​տանը երեխաներ ունեք, հաշվի առեք այլընտրանքային աշխատանքային գրաֆիկը. Եթե կարող եք, աշխատեք ձեր մենեջերի հետ `ձեր աշխատանքը կատարելու այլընտրանքային եղանակներ ստեղծելու համար, քանի դեռ կարող եք բավարարել սպասումները: Օրինակ, փոխեք ձեր ժամանակացույցը ավելի վաղ կամ ավելի ուշ, մի քանի ժամվա ընթացքում `երեխաների խնամքի կարիքները բավարարելու համար, օրվա ընթացքում կտրեք ընդմիջումներ մանկական խնամքի պահերին կամ աշխատեք ավելի քիչ օրերով` ավելի շատ ժամերով ավելի շատ ժամերով:
  7. Հեռավոր նպաստի ծախսեր. Որոշ ընկերություններ առաջարկում են հեռավոր եկամուտներ, փոխհատուցում կամ նպաստներ: Համոզվեք, որ կմնաք դրանց գագաթին և կներկայացնեք դրանք ամեն շաբաթ կամ ամիս, որպեսզի դրանք վարչական ծանրակշիռ չդառնան և փողը բաց չթողնեք:
  8. Հարգեք ձեր ժամանակը. Արգելափակումներ կատարեք ձեր օրացույցում և դուրս եկեք այն ժամանակ, երբ դուք սովորաբար կավարտեք ձեր օրը:
  9. Առավոտյան հագնվեք. Փորձեք պահպանել առօրյան, ինչպես առավոտյան հագնված լինելը: Արթնանալուն պես հեշտ է հասցվել նամակների և զանգերի: Առավոտյան տագնապի տեղադրումը, որը թույլ է տալիս ձեզ ունենալ ձեր առավոտյան սուրճը և պատրաստվել աշխատանքի, դեռևս կարևոր է, նույնիսկ եթե ոչ ոք չգիտի, թե դուք գտնվում եք PJ- ներում:
  10. Բարի եղեք ինքներդ ձեզ հետ. Տնից աշխատելը կարող է ճշգրտում լինել: Մի օր վերցրեք մի օր և սովորեք ճանապարհին: Շնորհակալ եղեք այն փոքրիկ բաների համար, որոնք լավ են ընթանում և ներողամիտ են լինում, երբ անխուսափելիորեն տեղի են ունենում անսպասելի կամ անկատար բաներ:

Որպես ընկերություն:

  1. Ընդլայնեք ձայները հանդիպումներում. Մարդկանց համար դժվար է որևէ խոսք ասել, երբ բոլորը վիրտուալ են: Հանձնարարեք մեկ անձի `դիտելու այնպիսի հարցեր և զրույցներ, որոնք հնարավոր է բարձրաձայն ընթերցել, ստեղծել դադարներ, որտեղ մարդիկ կարող են մի պահ ունենալ, որ կարողանան հալվել և խոսել, և տեսանյութեր օգտագործել` հնարավորության դեպքում մարդկանց «դեմ առ դեմ» տեսնելու համար:
  2. Հասկացեք, որ տնից աշխատելն ու տանը լինելը նույնը չեն. Տնից աշխատող աշխատակիցներին դեռ պետք է ընդմիջումներ, սնունդ, մեկնարկի և վերջի ժամանակ, և հասկացողություն, որ եթե իրենց լավ չեն զգում, նրանք պետք է հեռանան և հանգստանան:
  3. Տրամադրեք օրացույցի թափանցիկությունը. Երբ դուք պարզապես չեք կարողանա միմյանց հետ քայլել կամ տեսնել, թե արդյոք ինչ-որ մեկը իրենց գրասեղանի մոտ է, դա կօգնի, որ կարողանաք դիտել միմյանց օրացույցները: Կանխադրված օրացույցներ `ընկերության մնացած մասերում տեսանելի լինելու համար և պարզապես այն մասնավոր դարձնելով, որը պահանջում է: Սա մարդկանց հնարավորություն է տալիս պատկերացում կազմել, թե ինչ կարելի է ակնկալել, քանի որ պատասխանելու ժամանակն անցնում է էլփոստի և այլ հաղորդակցման համար, այնպես որ մարդիկ գիտեն, որ գրում են մեկին, ով ամբողջ օրը զբաղված է կամ կարող է հասնել հաջորդ ժամվա ընթացքում:
  4. Ծածկեք հեռավար աշխատանքի հետ կապված ծախսերը. Կարևոր է ապահովել, որ հեռակա աշխատող աշխատողները ունենան գործիքներ, որոնք անհրաժեշտ են իրենց լավագույն աշխատանքն իրականացնելու համար: Դա նշանակում է ծածկել ծախսերը `նրանց հաջողությունը հնարավոր դարձնելու և արձակուրդի և հատուկ միջոցառումների լրացուցիչ նպաստներ տրամադրելու համար: Հեռավոր աշխատակիցները չեն ստանում ուրախ ժամանցի պահից աշխատանքը, խոհանոցում լանչը միասին բռնելը կամ խաղային երեկույթներին մասնակցելը, ուստի մենք գտնում ենք այլ եղանակներ, որպեսզի բոլորը գտնեն հավասարակշռություն և տոնեն հաղթանակները:
  5. Ստեղծեք հնարավորություններ վիրտուալ սոցիալական կապերի համար. Slack- ը թույլ է տալիս հեռավոր աշխատակիցներին կանոնավոր կերպով զրուցել `ստեղծելու այն զգացողությունը, որը դուք ստանում եք դահլիճում կամ խոհանոցում գրասենյակի ներսում գտնվող գործընկերների մեջ: Մենք օգտագործում ենք հարցեր, որպեսզի մարդիկ խոսեն և նկարներ փակցնեն, համօգտագործեն, թե ինչ եք արել, օրինակ, այս շաբաթավերջին, և դա մարդկանց հնարավորություն է տալիս ավելի անհատական ​​մակարդակով կապվել: Մենք նաև օգտագործում ենք բլիթ, որը պատահականորեն զույգացնում է յուրաքանչյուր շաբաթ 1: 1 տեսաֆիլմեր և ստեղծում է Employee Resource Groups, որտեղ աշխատակիցները, ովքեր նմանապես նույնականացնում են, կարող են պարբերաբար միանալ, դասավանդել դասընթացներ և գործնականում գործնականում հասցնել իրենց ողջ վավերականությունը:

Ինգրիդ Քեսլերը քառյակի Մարդկային ռազմավարության գլխավոր պատասխանատուն է: Ինգրիդը գալիս է քառյակ ՝ ավելի քան 20 տարվա փորձ ունենալով «մարդկանց» աշխարհում: Վերջերս Ինգրիդը ղեկավարում էր «Dataminr» - ի աշխարհի առաջատար մարդկանց տեղեկատվական տեխնոլոգիաների ոլորտի ղեկավարը, իսկ մարդկային ռեսուրսների գծով գլխավոր պատասխանատու «Լաբ49» -ում ՝ fintech համաշխարհային խորհրդատվական ընկերություն: Այս դերերում նա աճի արագ փուլերում ավելացրեց բարձր կատարողական բազմազան տաղանդ ՝ միաժամանակ ստեղծելով և պահպանելով մասշտաբով բարձր զբաղված մշակույթներ:

Ինգրիդը կրքոտ է այն տաղանդավոր անհատներին հաջողության հասնելու համար, ստեղծում է ներառական, դրդապատճառ մշակույթներ և առաքելության վրա հիմնված միջավայրում ռազմավարական բիզնեսի արդյունքների հասնելու հնարավորություն: